Persondatapolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Beards&Bikes
CVR-nr.: 30837738
C/O Jimmy Pedersen
Nykøbingvej 223
4990 Sakskøbing

Telefon: +45 42 32 84 62
Mail: [email protected]

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via ovenstående mailadresse.

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse mere om dette i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via kontaktformular, email eller telefon, behandler vi dine personoplysninger for at kunne svare på dine henvendelser. Typisk behandler vi navn, email og telefonnummer.
Hjemmel: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker at benytte vores ydelser.

Kunder
For at kunne levere vores ydelser behandler vi oplysninger som navn, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformationer.
Hjemmel: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi sletter oplysninger, når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afsluttet.

Nyhedsbrev
Vi udsender nyhedsbreve på baggrund af dit aktive samtykke. Til- og framelding sker via bekræftelsesmail (dobbelt opt-in).
Hjemmel: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi opbevarer oplysninger, så længe du er tilmeldt. Tidligere samtykke opbevares i 2 år jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning.

Bogføring
Vi er forpligtet til at gemme regnskabsbilag jf. bogføringsloven.
Hjemmel: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.
Opbevaringsperiode: minimum 5 år efter afslutning af regnskabsår.

Jobansøgninger
Ved jobansøgninger behandler vi oplysninger jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Uopfordrede ansøgninger slettes hurtigt, hvis de ikke er relevante. Ansøgninger til opslåede stillinger slettes, når rekrutteringsforløbet er afsluttet, medmindre ansættelse sker.

Databehandlere

Vi anvender databehandlere til fx IT-hosting, nyhedsbrevssystem, regnskabsprogram og markedsføring.
Det er vores ansvar, at dine oplysninger behandles korrekt. Vi indgår derfor databehandleraftaler med disse leverandører.

  1. Billys billing
  2. Google Analytics
  3. Webkonsulenterne (hosting)
  4. Shipmondo
  5. Flatpay

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre vi er juridisk forpligtet hertil.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt benytter vi databehandlere i EU/EØS. Hvis data overføres til tredjelande, sikrer vi passende beskyttelse gennem fx EU’s standardkontraktbestemmelser.

Behandlingssikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi foretager risikovurderinger og sikrer løbende awareness-træning af medarbejdere.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

  • Indsigt i dine oplysninger

  • Ret til berigtigelse (rettelse)

  • Ret til sletning

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til indsigelse (bl.a. mod markedsføring)

  • Ret til dataportabilitet

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke:
Hvis vores behandling er baseret på samtykke, kan du altid trække det tilbage.

Klage:
Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling.